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Services techniques

lu 1731 fois | publié le 27/09/2017

Chef de groupe achats

Le chef de groupe achats pilote les achats pour une ou plusieurs catégories de produits et/ou services, en liaison avec la stratégie achats de l'entreprise et en s'appuyant sur une équipe d'acheteurs.

Autres intitulés

  • Responsable achats
  • Chef de marché achats
  • Adjoint au directeur achats
  • Responsable de marché/collection

 

Activités principales

Définition de la stratégie achats pour son département

  • Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché.
  • Appréhender la stratégie générale de l'entreprise et les objectifs définis par le directeur des achats en termes de coûts, de qualité et de volume.
  • Analyser les besoins des directions métier de l'entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs pour le groupe achats géré.

 

Management d'une équipe d'acheteurs

  • Encadrer et animer une équipe composée principalement d'acheteurs spécialisés dans différentes familles d'achats.
  • Veiller au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le directeur des achats et la Direction générale de l'entreprise.
  • Encadrer et animer les équipes achats, notamment à travers un suivi des dossiers de négociation/appels d'offre en cours.
  • Évaluer les performances individuelles et collectives du département.
  • Assurer la formation et le développement des compétences des acheteurs en fonction des objectifs collectifs et individuels.

 

Négociation

  • Intervenir en appui aux acheteurs sur des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques.
  • Prendre directement en charge l'intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement importantes.
  • Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d'un fournisseur lors des réponses aux appels d'offre.

 

Sourcing et évaluation des fournisseurs

  • Veiller à l'optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le directeur des achats.
  • S'assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.
  • Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des Directions métier de l'entreprise.

 

Communication et reporting

  • Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la Direction des achats et des Directions métier de l'entreprise.
  • Assurer la communication avec les Directions métier de l'entreprise afin de favoriser l'intégration des achats et des fournisseurs.

 

Activités éventuelles

Le chef de groupe achats peut prendre part à la définition et à la réalisation de projets achats : mise en place du système d'information achats, implémentation de solutions e-sourcing ou e-procurement... Ces activités peuvent occuper de façon ponctuelle une part très significative de son activité. Son rôle s'apparente alors à celui d'un chef de projet fonctionnel en liaison avec la Direction des achats, d'une part, les Directions métier, d'autre part, et l'ensemble des équipes de maîtrise d'œuvre (internes ou externes).

Le chef de groupe achats peut également intervenir sur des axes plus commerciaux en tant qu'expert produit lors des réponses aux appels d'offre ou lors des présentations commerciales. Il apporte une caution technique et communique sur les choix de l'entreprise en matière d'achats : normes de qualité, politique des coûts, spécificités produits...

Selon l'organisation de l'entreprise, le chef de groupe peut jouer un rôle actif dans la gestion et le suivi de la chaîne d'approvisionnement pour les produits qu'il gère. Il intègre ces éléments dans son action globale de qualité, de coût et de quantité pour son département achats.

 

Variabilité des activités

Le rôle du chef de groupe achats peut varier fortement en fonction du secteur d'activité dans lequel il évolue.

  • Dans le secteur de la distribution (ou revente de produits non transformés), il occupe souvent une position mixte entre le marketing et les achats. Il est en charge non seulement des sélections de produits et/ou de collections, mais également du pilotage de leur mise en marché (négociation d'opérations promotionnelles avec les fournisseurs, assortiments en magasin, achats de PLV...). Il agit en véritable responsable de centre de profit sur les produits et/ou collections gérés par son équipe. Dans ce cadre, les problématiques d'approvisionnement et de gestion des stocks peuvent faire partie intégrante de ses fonctions.
  • Dans les secteurs industriels (automobile, chimie, électronique...), son rôle est davantage centré sur le management d'une équipe d'acheteurs et le suivi des performances achats de son département. Il est garant des impératifs de budget et de qualité pour les familles et/ou services pilotés par son équipe.
  • Dans le secteur des médias, le titre de chef de groupe achats induit le plus souvent un positionnement commercial et conseil (on appelle souvent le chef de groupe directeur de clientèle). C'est lui qui gère les contacts avec le client, communique sur les actions de la centrale d'achats et présente les résultats obtenus.

 

Rémunération

Jeune cadre : entre 40 et 60 k€

Cadre confirmé : entre 60 et 80 k€

 

Compétences requises

Compétences techniques

  • Excellente maîtrise des techniques de négociation
  • Expertise sur les produits et services clés nécessaires au bon fonctionnement et à la production de l’entreprise
  • Bon bagage juridique, afin d’articuler au mieux les négociations contractuelles en liaison avec la Direction juridique de l’entreprise
  • Parfaite connaissance du secteur d’activité de l’entreprise et de ses concurrents directs et indirects
  • Compétences linguistiques : la maîtrise de l’anglais est généralement demandée.
  • Compétences managériales, afin d’animer son équipe d’acheteurs et, d’optimiser la performance individuelle et collective de son département

 

Aptitudes professionnelles

  • Forte résistance au stress et à la pression, notamment dans le cadre de négociations tendues et/ou hautement stratégiques
  • Force de conviction, afin de fidéliser les fournisseurs clés de l’entreprise et de maintenir de bonnes relations commerciales avec eux
  • Forte habileté dans la négociation
  • Sens de l’écoute, afin d’identifier les contraintes des fournisseurs et celles des différents métiers de l’entreprise
  • Facilités de communication et sens de la pédagogie, afin de présenter les enjeux du département achats aux Directions métier de l’entreprise
  • Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
  • Ténacité et persévérance, notamment dans le cadre de négociations longues et tendues

 

Le profil

Diplômes requis

  • Écoles de commerce ou 3e cycle en gestion / management / économie
  • Écoles d'ingénieurs généralistes ou spécialisées dans le domaine d'activité de l'entreprise
  • 3e cycles spécialisés dans la fonction achats : DESS MAI à Bordeaux, mastère gestion des achats internationaux de l'Essec, d'HEC, de l'EM Lyon, Desma de Grenoble...

 

Durée d’expérience

Ce poste s'adresse aux cadres bénéficiant d'au moins trois ans d'expérience professionnelle, idéalement au sein de la fonction achats.

 

Postes précédents (P-1)

 

Qui recrute ?

Le poste apparaît dans les départements achats suffisamment développés pour faire exister un intermédiaire hiérarchique entre le directeur achats et les acheteurs.

 

Il s'agit, dans la pratique, de groupes représentant au moins 1 000 salariés ou de secteurs d'activité possédant une fonction achats traditionnellement développée :

  • Distribution (grande distribution et distribution spécialisée)
  • Industrie automobile (constructeurs et équipementiers)
  • Industrie informatique et télécoms (constructeurs)
  • Médias

 

Rattachement hiérarchique

 

Environnement de travail et interlocuteurs

  • Direction recherche et développement
  • Direction industrielle
  • Direction commerciale
  • Direction marketing
  • Direction juridique

 

Evolution professionnelle (P+1)

Mots-clés : métierachatschef de marchésourcing