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Formation longue : choisir en toute connaissance de cause

Formation longue : choisir en toute connaissance de cause

C'est maintenant certain, vous avez besoin d'une formation pour mener votre projet professionnel. Mais quel type de formation ? Les aspects les plus pratiques de cette question méritent d'être abordés.

 

Critères de choix d'une formation

Nous vous proposons une grille d'analyse pour vous permettre de choisir votre formation en fonction de votre projet.

Votre projet professionnel est au point et vous vous apprêtez à sélectionner une formation longue pour le mener à bien. Nous vous proposons une liste de questions afin de vous permettre de différencier les offres qui vous seront faites.

Les 3 informations privilégiées : le parcours professionnels des enseignants, l’avis des recruteurs et des cadres en poste et, surtout, le bilan des anciens élèves.

1. Qualifications visées

2. Objectifs et programme

3. Notoriété et liens avec l'entreprise

4. Rythme de formation et organisation matérielle

5. Financement de la formation

6. Normes de qualité

Qualification visée

La fonction visée exige-t-elle une qualification sous forme de diplôme, titre, certificat, agrément ?

Si vous voulez exercer un métier soumis à une réglementation en terme de diplôme ou de certification, il est essentiel que la formation choisie vous y conduise.

Questions à poser à l'organisme de formation :

  • La formation envisagée débouche-t-elle sur cette qualification ?

  • S'il s'agit d'une préparation à un test ou à un concours, quels sont les taux de réussite des années précédentes ?

  • S'il s'agit d'un diplôme ou d'une certification, l'établissement est-il habilité à organiser les épreuves et à y préparer les candidats ?

Objectif et programme

Critères de choix fondamentaux s'il en est, l'objectif et le programme de la formation doivent être examinés à la loupe.

Une belle plaquette ne suffira pas. Si vous vous engagez dans une formation longue, vous devez vous assurez du retour sur investissement et limiter les risques.

L'organisme doit vous fournir une définition précise et concrète des objectifs de la formation.

  • L'objectif de la formation est-il clairement énoncé sur les descriptifs de l'organisme de formation ?
  • Les objectifs  professionnels sont-ils distingués ?
  • Quels sont les critères d'évaluation de l'atteinte de cet objectif ?
  • Comment seront validées vos nouvelles connaissances ?
  • A qui s'adresse la formation ?

De la même manière, vous devez avoir en main un programme très détaillé des différents cours. C'est la comparaison entre ce que vous avez identifié comme besoin en formation et ce qui est proposé dans le programme de la formation qui vous permet de mesurer le degré de concordance.

  • Quel est le programme de la formation et combien de temps est dédié à chaque domaine abordé ?
  • Les domaines abordés correspondent-ils aux besoins identifiés dans votre analyse ?
  • Quelle est la pédagogie mise en oeuvre ?
  • Y a-t-il un accompagnement organisé pendant et après la formation ?

Une formation à laquelle participent des cadres expérimentés est un excellent moyen de développer son réseau professionnel.

  • L'organisme favorise-t-il les échanges entre participants et experts ?
  • Après la formation, pourrez-vous mobiliser un réseau d'anciens élèves ? Depuis combien de temps ce réseau existe-t-il ? Comment est-il animé ?

Notoriété et liens entreprise

La notoriété d'une formation n'en fait pas la qualité. En revanche, la qualité des liens entretenus avec les entreprises et la reconnaissance de ces dernières sont indispensables.

Vous envisagez la formation pour soutenir votre projet professionnel, l'avis des employeurs du secteur en question et l'expérience des anciens stagiaires sont autant d'éléments d'information pour choisir votre propre formation.

  • Avez-vous des informations sur la notoriété et la reconnaissance de la formation et de l'organisme ?
  • Les entreprises ou les professionnels du secteur ou du métier qui vous intéressent connaissent-ils cette formation ?
  • L'organisme est-il en mesure de vous informer sur le devenir de ses anciens stagiaires ?
  • Avez-vous rencontré ou questionné un de ces anciens stagiaires ?

Si vous entrez en formation pour étayer un projet de réorientation professionnelle ou d'évolution importante, il est important de conserver des liens avec l'entreprise voire de créer un nouveau réseau professionnel. Vos nouvelles connaissances seront consolidées par une première mise en oeuvre grâce à un stage long ou à des périodes de mise en pratique en entreprise.

  • S'agit-il d'une formation en alternance ?
  • La formation inclut-elle une mission en entreprise ?
  • L'organisme travaille-t-il en partenariat avec les entreprises ? Organise-t-il des rencontres avec des professionnels ?

Rythme et organisation matérielle

Y a-t-il des étapes préparatoires avant d'accéder à la formation ? Comment s'organise-t-elle ?

Certains processus de recrutement et de sélection sont particulièrement longs : anticipez !

  • Quelle est la procédure de sélection (test, entretien, épreuve écrite) ?
  • Y a-t-il une date limite de dépôt des dossiers de candidature ?
  • S'il y a un concours d'entrée, avez-vous envisagé le temps et les modalités de préparation ?
  • Une remise à niveau est-elle nécessaire pour certaines matières ?
  • Une dispense de certains modules de formation est-elle possible ?
  • Avez-vous pensé à la validation des acquis de l'expérience ?

Les conséquences de la formation sur le rytme de votre vie professionnelle et privée semble toujours sumontables. L'expérience montre qu'elles doivent être mesurées à leur juste importance et ce que vous soyez demandeurs d'emploi ou salarié.

  • Quelle est la durée totale de la formation ?
  • A quelle(s) période(s) de l'année est-elle organisée ?
  • Le temps hebdomadaire de formation est-il compatible avec votre vie privée et professionnelle ?
  • La formation est-elle organisée de façon continue ou discontinue ?
  • Avez-vous évalué le temps de travail personnel en dehors des cours ?
  • Avez-vous évalué le temps de transport ?

Les conditions matérielles de formation sont à prendre en compte elles aussi.

  • Quel est l'effectif de la formation ? Qui sont les autres candidats, des étudiants ou des professionnels ?
  • Le matériel mis à disposition des stagiaires est-il comparable à celui utilisé par les entreprises ?
  • S'il s'agit d'une formation technique ou reposant sur l'utilisation de matériel spécifique, faites-vous préciser quelles sont les versions utilisées.

Financement

Comment sera financée votre formation et comment serez-vous rémunéré ?

Le coût de la formation ajouté à celui de votre rémunération pendant cette période représente un investissement important.

  • Combien coûte la formation ?

  • Est-ce que le prix comprend les frais de dossier, les frais de matériel, ou autre ?
  • Avez-vous évalué les frais de transport et d'hébergement, le cas échéant ?
  • Connaissez-vous les possibilités de prise en charge du coût pédagogique ?
  • Savez-vous comment et par qui vous serez rémunéré pendant votre formation ?

Nous vous proposons un outil interactif pour identifier les différentes possibilités de financement de formation, en fonction de votre situation.

Normes de qualité

La formation professionnelle, prestation de service, dispose de plusieurs normes et labels de qualité. Ces normes et labels sont autant de garanties du professionnalisme des organismes de formation.

La réussite de votre passage en formation est lié à la préparation de votre projet et à l'adéquation entre vos besoins clarifiés d'une part, le contenu et l'organisation de la formation choisie d'autre part.

Les normes AFNOR
Normes françaises de qualité applicables aux services. Les normes Afnor s'appuient sur des référentiels propres aux métiers ou aux secteurs certifiés. Les normes relatives à la formation professionnelle répondent aux spécificités de ce secteur d'activité.

Les normes ISO
Norme internationale, la norme ISO 9001 porte sur l'organisation, les processus et l'efficacité du système quel que soit le service certifié.

Le label OPQF
(Office Professionnel de Qualification des Organismes de Formation)
Créé en 1994 par la Fédération de la Formation Professionnelle et reconnu par l'État, ce label est dédié aux organismes de formation et à leurs clients.

Le label ICPF
(Institut de Certification des Professionnels de la Formation)
La chambre syndicale des professionnels de la formation a favorisé la création d'un label certifiant les compétences des formateurs indépendants.

Formation longue : 3 points clés

Dans le cadre de votre projet professionnel, vous avez identifié un écart entre vos compétences actuelles et les compétences dont vous pensez avoir besoin pour mener ce projet à terme. Cet écart peut être comblé par une formation. Reste à définir quel programme et quel organisme correspondent le mieux à votre situation professionnelle et personnelle.


Recueillir l’adhésion de son entourage
L'aspect personnel est loin d'être anodin : un cursus long ou une formation s'inscrivant dans un projet de reconversion requièrent un véritable engagement de votre part, mais aussi de la part de vos proches. Il est en effet difficile de s'absenter des semaines entières ou de s'investir dans des travaux personnels le soir ou le week-end sans s'appuyer sur une véritable adhésion familiale. "Obnubilés par les seules questions de financement, les cadres ont tendance à occulter cette question", remarque Philippe Grard-Colombel, consultant Apec. Elle leur revient ensuite comme un boomerang : si le cadre n'est pas prêt à mettre sa vie sociale et personnelle entre parenthèses pendant plusieurs mois, si son lieu de formation est trop éloigné de son domicile ou si son employeur n'accepte pas d'aménager son temps de travail en conséquence, la formation risque d'en pâtir…

Choisir objectivement son programme et son prestataire
Après avoir défini votre projet professionnel, vous devez choisir le programme de formation et les prestataires qui vous donneront les meilleures chances de réussite. "Face à ce choix, les organismes de formation -prêts à tout pour vendre leurs programmes- sont les plus mauvais conseillers qui soient", estime Philippe Grard-Colombel. Surtout pour des cadres fragilisés par leur recherche d'emploi, prêts à tout entendre pour se rassurer quant à leur avenir.
Pour jauger une formation, 3 sources d'information doivent être privilégiées : le parcours professionnels des enseignants, l'avis des recruteurs et des cadres en poste et, surtout, le bilan des anciens élèves. "Il faut aller les interroger 1 ou 2 ans après la fin de leur cursus, afin de dresser avec eux un bilan à froid de leur expérience, conseille Philippe Grard-Colombel. Les anciens élèves vous donneront des informations précieuses sur la qualité du programme et, plus encore, sur l'impact de cette formation sur leur carrière".

Garder ses objectifs en tête
Il ne faut jamais oublier que la formation n'est pas une fin en soi : elle doit s'inscrire dans un projet de carrière. "Le cadre ne doit jamais perdre de vue son objectif final, assure Philippe Grard-Colombel. Y compris dans le choix de son thème de mémoire ou de recherche : mieux vaut choisir des thèmes porteurs sur le marché du travail". Ce consultant Apec prévient toujours les cadres qu'il reçoit : "Les résultats que vous obtiendrez à l'issue de votre formation seront à la hauteur de votre engagement".

Formation longue : choisir en toute connaissance de cause

Dans le cadre de votre projet professionnel, vous avez identifié un écart entre vos compétences actuelles et les compétences dont vous pensez avoir besoin pour mener ce projet à terme. Cet écart peut être comblé par une formation. Reste à définir quel programme et quel organisme correspondent le mieux à votre situation professionnelle et personnelle.

Recueillir l’adhésion de son entourage
L'aspect personnel est loin d'être anodin : un cursus long ou une formation s'inscrivant dans un projet de reconversion requièrent un véritable engagement de votre part, mais aussi de la part de vos proches. Il est en effet difficile de s'absenter des semaines entières ou de s'investir dans des travaux personnels le soir ou le week-end sans s'appuyer sur une véritable adhésion familiale. "Obnubilés par les seules questions de financement, les cadres ont tendance à occulter cette question", remarque Philippe Grard-Colombel, consultant Apec. Elle leur revient ensuite comme un boomerang : si le cadre n'est pas prêt à mettre sa vie sociale et personnelle entre parenthèses pendant plusieurs mois, si son lieu de formation est trop éloigné de son domicile ou si son employeur n'accepte pas d'aménager son temps de travail en conséquence, la formation risque d'en pâtir…

Choisir objectivement son programme et son prestataire
Après avoir défini votre projet professionnel, vous devez choisir le programme de formation et les prestataires qui vous donneront les meilleures chances de réussite. "Face à ce choix, les organismes de formation -prêts à tout pour vendre leurs programmes- sont les plus mauvais conseillers qui soient", estime Philippe Grard-Colombel. Surtout pour des cadres fragilisés par leur recherche d'emploi, prêts à tout entendre pour se rassurer quant à leur avenir.
Pour jauger une formation, 3 sources d'information doivent être privilégiées : le parcours professionnels des enseignants, l'avis des recruteurs et des cadres en poste et, surtout, le bilan des anciens élèves. "Il faut aller les interroger 1 ou 2 ans après la fin de leur cursus, afin de dresser avec eux un bilan à froid de leur expérience, conseille Philippe Grard-Colombel. Les anciens élèves vous donneront des informations précieuses sur la qualité du programme et, plus encore, sur l'impact de cette formation sur leur carrière".

Garder ses objectifs en tête
Il ne faut jamais oublier que la formation n'est pas une fin en soi : elle doit s'inscrire dans un projet de carrière. "Le cadre ne doit jamais perdre de vue son objectif final, assure Philippe Grard-Colombel. Y compris dans le choix de son thème de mémoire ou de recherche : mieux vaut choisir des thèmes porteurs sur le marché du travail". Ce consultant Apec prévient toujours les cadres qu'il reçoit : "Les résultats que vous obtiendrez à l'issue de votre formation seront à la hauteur de votre engagement".

© Apec