Des compétences techniques. Expert dans le domaine enseigné, le consultant formateur connaît également les différents outils pédagogiques et méthodes pour transmettre son savoir dans les meilleures conditions possibles. Il maîtrise ainsi les techniques liées à la communication interpersonnelle : contrôle de la voix et du débit verbal, gestes, déplacements dans la salle, mais aussi les outils bureautiques courants, en particulier pour la préparation des documents supports de l'intervention (Word et Powerpoint, par exemple). Enfin, il connaît bien le monde de l'entreprise.

Des qualités personnelles. Pédagogue, le consultant formateur sait faire preuve de patience car certains concepts peuvent être complexes à appréhender pour un auditoire profane. Ses qualités d'écoute et ses capacités d'adaptation à de nombreux publics lui permettent de transmettre un savoir opérationnel. Didactique et clair, il sait captiver l'attention de son auditoire. Il peut échanger et identifier rapidement les difficultés de compréhension qui peuvent survenir. Il est énergique car l'activité est souvent éprouvante et nécessite une excellente résistance physique et mentale. Il doit lutter contre le stress et le trac car le consultant formateur doit parfois s'exprimer devant une population nombreuse (en amphithéâtre par exemple) et experte. Rigoureux et organisé, il sait gérer son temps de parole et traite tous les éléments souhaités dans le temps imparti. Enfin, il est pourvu de qualités commerciales, en particulier dans le cas des consultants free-lance.