Recruter un adjoint

La décision de recruter un adjoint est prise lorsque le manager est débordé par son quotidien ou parce qu'il souhaite développer une nouvelle activité qu'il ne connaît pas. Et, surtout, lorsqu'il ne trouve pas en interne le candidat idéal. Vous êtes dans l'une de ces situations ? Voici quelques conseils pour éviter des erreurs de recrutement.

La situation typique. Débordé de travail, vous n'arrivez plus à répondre aux sollicitations de vos collaborateurs. Vous avez donc décidé de lancer le recrutement de votre futur adjoint que vous n'avez pas trouvé au sein de votre propre équipe. Pour autant, ne négligez pas de faire connaître votre décision à vos collaborateurs. Cela légitimera d'emblée votre future recrue. Ensuite, demandez-vous quelles sont les activités les plus stratégiques que vous souhaitez garder et celles que vous souhaitez déléguer ; celles ou vous avez une plus forte valeur ajoutée et celles où vous en avez une plus faible. Réfléchissez aux changements que ce recrutement entraînera sur l'organisation de votre service pour mieux préciser sa mission. Une fois recruté, jouez le jeu : déléguez-lui les activités comme convenu et ne vous désintéressez pas de son travail. Sinon, vous risquez fort de vite démotiver votre nouvelle recrue.

Pour développer de nouvelles activités. Autre cas de figure, vous souhaitez développer une activité nouvelle mais, faute des compétences nécessaires, vous êtes dans l'obligation de rechercher un adjoint. Commencez là aussi à l'annoncer à l'équipe. "Expliquez que si vous recherchez quelqu'un de l'extérieur, c'est parce que personne ne possède les compétences en interne. Cela coupera court à toute jalousie éventuelle", assure Jean-Louis Farrein, fondateur et directeur de JF Farrein & Associés. Une fois que vous avez défini précisément son activité, entamez votre recherche. Cherchez un adjoint avec une bonne capacité d'initiative et une expérience réussie dans le domaine. Veillez aussi à ce qu'il assume, sans difficulté, sa place de numéro 2.

La personnalité de l'adjoint. Un adjoint est le prolongement de vous-même. Ses compétences doivent être complémentaires aux vôtres. "Un cadre à l'esprit analytique cherchera un adjoint synthétique", explique Jean Du Boucher, chasseur de têtes, fondateur et directeur de Quoridge. Mais si vous le recrutez pour ses différences, il ne doit pas pour autant être votre opposé. Le manager doit fixer un socle de valeurs communes entre lui et son adjoint". Enfin, réfléchissez bien à vos attentes : le voulez-vous homme de l'ombre, éminence grise ou plutôt contre-pouvoir ? Voulez-vous débattre avec lui, voire vous disputer quitte à être convaincu que vos idées sont mauvaises ou au contraire, souhaitez-vous un adjoint qui ne fasse qu'obéir à vos directives ? Prenez le temps de la réflexion : le pouvoir est difficile à partager. Mieux vaut s'en apercevoir assez tôt.